10/12/2015

Fungsi dan Manfaat Briefing Karyawan

Dias Akhmad  |  at  10/12/2015  |   |  No comments

Sebuah tim atau sebuah perusahaan akan dapat mencapai tujuannya dengan cepat dan efektif manakala semua orang yang terlibat di dalam nya memiliki sebuah persepsi yang sama akan visi, misi dan tujuan mereka. Sehingga kemudian apapun yang terjadi dalam proses pencapaian tujuan, akan dilalui dengan tetap berpegang erat pada nilai-nilai yang telah tertanam. Dan salah satu cara menanamkan nilai-nilai itu adalah dengan membudayakan briefing karyawan. Dalam artikel ini kita akan membahas mengenai fungsi dan manfaat briefing karyawan.

Sebuah briefing karyawan sedianya bisa dilakukan kapan pun saat dibutuhkan. Namun dalam perkembangannya, briefing karyawan sering diadakan pada pagi hari yang kemudian lebih dikenal dengan morning briefing. Untuk penerapan briefing dalam lingkup restoran yang memiliki sistem kerja shift, maka briefing bisa diadakan pada pertemuan shift antara shift pagi dan shift sore, misalnya pada jam 3 sore atau 1 jam sebelum serah terima (over handle) dari shift pagi ke shift sore.


Fungsi briefing

Berikut adalah fungsi briefing : 
  • Sarana komunikasi efektif antar semua karyawan dan antar bagian atau divisi
  • Sarana informasi hal-hal yang berkaitan dengan pekerjaan dan aturan perusahaan
  • Sarana menanamkan nilai-nilai (value) perusahaan dan budaya kerja
Manfaat briefing

Beberapa manfaat briefing sebagai berikut :
  • Menyatukan persepsi dan tujuan kerja sama dalam tim
  • Memperkuat persatuan dan kerjasama semua karyawan dan bagian 
  • Membuka komunikasi antar semua karyawan dan bagian
  • Membuat setiap karyawan mengerti tentang apa yang harus dilakukan atau mengerti akan peran masing-masing
  • Melatih kemampuan berkomunikasi dan leadership (utamanya bagi pemimpin acara briefing)
  • Membiasakan karyawan supaya tidak canggung untuk menyampaikan ide-ide kreatif
  • Membiasakan karyawan untuk dapat berkomunikasi secara terbuka 
  • Membangun pikiran dan sikap positif, baik kepada diri sendiri maupun rekan kerja
  • Mendeteksi masalah atau kendala yang akan timbul secara dini dan merumuskan solusinya
Anda juga bisa membaca artikel : Cara Membuat Karyawan Restoran Menjadi Komunikatif

Tips briefing

Berikut beberapa tips dalam briefing :
  • Jangan terlalu lama. Maksimal waktu briefing adalah sekitar 20 sampai dengan 30 menit
  • Pesan yang ingin disampaikan harus singkat, jelas dan padat
  • Berapapun jumlah karyawan yang telah hadir, briefing harus dilakukan. Jangan tunggu semua karyawan untuk hadir dan baru memulai briefing. Tanamkan disiplin yang kuat untuk memulai briefing pada jam yang telah ditentukan.
  • Budayakan untuk menggilir setiap karyawan menjadi pemimpin briefing. Jangan hanya didominasi oleh satu karyawan atau karyawan tertentu saja. Upayakan setiap orang memulai untuk belajar berbicara di depan banyak orang.
  • Lakukan briefing dalam posisi berdiri, baik di dalam ruangan maupun di halaman. Sikap berdiri akan membuat karyawan menjadi lebih fokus dan bersemangat.
  • Sisipkan cerita motivasi dan kesuksesan dalam setiap briefing.
  • Tutup atau akhiri acara briefing karyawan dengan berdoa bersama. 

Demikian artikel fungsi dan manfaat briefing karyawan. Semoga bermanfaat.

Fungsi dan Manfaat Briefing Karyawan Rating: 4.5 Diposkan Oleh: Dias Akhmad

Terima kasih telah meluangkan waktu untuk membaca artikel di Restofocus.Com. Silahkan tinggalkan komentar Anda. Komentar berisi link, promosi produk dan SARA tidak akan ditampilkan.